Der Einstieg gelingt kostenlos und schnell mit TSKEY 2006, TSGruppenkey 2008 oder TSObjektkey 2008, alle drei haben den Vorteil mit ihren Anforderungen wachsen zu können.Ob dies eine steigende Anzahl von Schlüsseln ist oder die Notwendigkeit einer Vernetzung, alle drei Programme sind ohne Datenverlust “upgradebar”.

Bewährt hat sich hier eine Vorgehensweise, wie man sie analog auch im Betriebssystem findet. So ist es auch für einen Laien sehr einfach für die Schlüsselausgabe einfach den Schlüssel aus einer Liste auszuwählen und per Drag und Drop auf einen Datensatz eines Mitarbeiters zu ziehen. Dies entspricht in etwa einem Kopiervorgang des Betriebssystems.

Für den Fan von Kontextmenüs ist es sicherlich sinnvoll, auf einem Schlüssel-Icon mit der rechten Maustaste das Kontextmenu zu öffnen um dann dort die für diesen Schlüssel möglichen Vorgänge wie zum Beispiel die Schlüsselausgabe, auswählen zu können.  Wer tiefer einsteigen will oder mehr Daten sehen möchte, der kann dies über die Eigenschaften der Schlüssel tun. Auch hier schließt sich der Kreis wieder hin zum Betriebssystem, dort sind diese Eigenschaften ebenfalls für viele Objekte verfügbar.

Natürlich kann auf Wunsch des Nutzers der Vorgang der Schlüsselausgabe oder der Rückgabe programmgeführt erfolgen. Hier fragt das Programm die einzelnen Schritte ab und führt so problemlos durch den gesamten Vorgang. 

Besonders der Import über Xlsx Dateien kann sehr flexibel in die Schlüsselverwaltungen  erfolgen. Die Schlüsselverwaltungen erkennen anhand vorgegebener Spaltennamen den entsprechenden Inhalt und importieren dann in das entsprechende Feld. Das KWD Format können Sie immer dann nutzen, wenn Sie für Ihre Schließanlage eine Datendiskette erhalten haben oder Ihnen die Daten ihrer Schließanlage in einer KWD – Datei zur Verfügung stehen. Das KWD Modul der Schlüsselverwaltungen kann durch seinen modularen Aufbau an kundenspezifische Eigenschaften der KWD Datei angepasst werden.

Natürlich kann auch die Dateneingabe von Hand erfolgen. Die Schlüsselverwaltungen stellen dazu Formularfenster zu Verfügung, die ganz oder teilweise befüllt werden können. Die Eingabe kann dann bei Bedarf vorgenommen werden, also zum Beispiel dann wenn eine Schlüsselausgabe vorgenommen werden soll.

Sollten Sie dagegen Daten in einem Format vorliegen haben, die aktuell nicht in die Schlüsselverwaltungen importiert werden können, dann können sie mir gerne die Daten schicken. Ich sehe mir diese kostenlos und unverbindlich an und erstelle Ihnen einen Vorschlag, wie die Daten in die Schlüsselverwaltungen importiert werden können.

• TSKEY 2006
• TSGruppenkey 2008
• TSObjektkey 2008

finden sie aktuelle Ankündigungen zu den jeweils nächsten Versionen der Schlüsselverwaltungen, die Anfang Januar 2012 erscheinen. Aktuell sind dies das Erstellen von “Schnappschüssen” der Datenbank, ein verbesserter KWD Import sowie die Unterstützung von MySql.